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询价采购相关知识

2019-12-25 11:12:15   点击:

一:询价采购的定义

    询价采购,是指询价小组(由采购人的代表和有关专家至少3人(含3人)以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二)根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商向其发出询价单让其报价,由供应商一次报出不得更改的报价,然后询价小组在报价的基础上进行比较,并确定最优供应商的一种采购方式,也就是我们通常所说的货比三家,它是一种相对简单而又快速的采购方式。政府采购法规定实行询价采购方式的,应符合采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
二:询价采购的步骤

(1
)成立询价小组。这是执行询价采购方式的重要环节,询价小组由采购人的代表和有关专家至少3人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的 23。要选择专业水平较高、素质全面的人士参加,专家组成的询价小组应对采购项目的价格构成和评定、成交标准等事项做出规定。询价小组根据所要采购的内容选定从符合相应价格条件下的供应商名单中选定3家以上的供应商,并且为询价采购做好充分的事前准备,如确定采购的需求、预测采购的风险等等。
2)确定被询价的供应商名单。询价小组根据所采购商品的特点及对供应商、承包商或服务提供者的要求,特别是根据要采购的内容,从符合相应资格条件的供应商名单中,选定3者以上的供应商。选择时必须依据所要采购的内容,同时考察各供应商的供应能力和资格条件,做出慎重选择。

3)询价。对所选定的供应商分别发出询价单,询价单的内容除了价格以外,还应包括商品品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等内容,供应商应就询价单的内容如实填报。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
 
4)确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
三:询价采购的分类

    询价采购还可分为报价采购议价采购订购
    报价采购是指采购方向供应商发出询价或征购函,请其正式报价的一种采购方法。
    议价采购是指与供应商进行个别
谈判,商定价格的一种采购方法。
    订购是指利用订购单或
订购函,列出采购所需物资及标准寄给供应商的一种采购方法。
四:询价采购特点分析
   询价采购(requestforquotation)是对价值较低的标准化货物或服务的采购提供的一种简单而又快速的采购程序,又称选购shopping)。询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
   与其他采购方法相比,询价采购有以下明显特点:
1、邀请报价的供货商数量至少为三个,在采用国际询价采购时,应至少邀请来自两个不同国家的三个供应商。
2、只允许供应商提供一个报价,每一供应商或承包商只许提出一个报价,而且不许改变其报价。不得同某一供应商或承包商就其报价进行谈判。对报价的提交形式,可以采用电传或传真形式。
3、报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行,采购合同应授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。
    询价采购的有一定的适用条件,经主管部门审批后采购机构可在下列情况下采用询价采购方法:
1)、采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务。
2)、采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额。
五:询价采购文件的组成
(1)询价采购公告或询价邀请书
(2)询价采购须知
(3)用户需求(采购货物清单)
(4)评标办法及标准
(5)合同(样本)
(6)附件—询价采购采购报价文件(样本)
A法定代表人身份证明书
      B:法定代表人授权委托书(若有)
C:询价函
D:报价明细表
E:优惠服务承诺
      F:供应商资质文件(资格、资质证明文件)

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